一、馆长、副馆长岗位职责
馆长在分管副校长领导下,负责全馆工作,完成以下任务:
1 .贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,执行学院的决定,落实好学院的各项工作任务。
2 .领导制定全馆发展规划、工作计划、经费预算及设备、经费开支计划,并组织实施。
3 .协助党支部共同做好全馆职工的思想政治工作,增强服务意识,关心职工健康,不断提高职工的政治觉悟和业务水平。
4 .负责安排、检查、督促、考核图书馆各部门的工作,协调馆内各部门的联系,审批各部室提出的重大业务提案。
5 .负责全馆的组织机构建设,制订人员定编定岗方案,决定馆内工作人员的聘任及岗位安排与调动。
6 .领导全馆日常工作,搞好馆藏资源建设,保持并发扬本馆馆藏特色。
7 .负责审批馆内经费收支和管理人员的队伍建设,有计划地组织职工进行技术培训和业务进修。
8 .领导图书馆的学术研究工作,探索图书馆的发展规律和科学管理方法,使各项业务工作标准化、规范化、科学化。
9 .贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》,领导制订和完善图书馆的规章制度、岗位职责、工作细则等,并监督执行。
10 .定期主持召开馆务工作会议和全馆职工大会,讨论图书馆业务和行政管理中的重要问题并向职工通报。
11 .履行馆内保卫、安全、治安、消防等综合治理第一责任人职责。
12 .负责馆际协作,参加高校图工委、图书馆学会的会议和活动,促进文献信息的资源共建、共享。
13 .搞好图书馆科研工作,浓化本馆的学术气氛。
14 .及时总结图书馆工作,并向校长或副校长汇报。
15 .副馆长协助馆长完成上述各项任务,各有分工侧重。副馆长对馆长负责。
16 .馆长、副馆长要精诚团结、密切合作,实行集体领导、共同决策。
二、部室主任岗位职责
1 .部室主任在馆长领导下,根据各部工作的职责范围主持日常工作,努力提高工作质量和工作效率。
2 .负责本部门职工的思想政治工作,组织日常政治、业务学习,不断提高职工政治素养和服务水平。
3 .负责提供修改本部门规章制度和工作细则的意见。
4 .制定本部门工作计划,督促、检查工作任务的落实情况,及时总结本部室工作并向馆长汇报。
5 .负责本部门人员的日常管理工作,根据工作需要安排、调整人员岗位。做好工作人员的考勤、考核、评比等工作。
6 .负责本部门的统计工作,如实按时填报各种统计报表。
7 .负责本部门设备、财产的管理和清点工作。
8 .及时传达馆内任务及布置情况,落实任务完成情况。开展好业务活动和学术研究工作,活跃学术气氛。
9 .参加馆务工作会议,讨论决策图书馆重大问题。
10 .开展新进工作人员的业务指导和技术培训活动。
11 .负责本部门安全保卫工作和清洁卫生工作。
12 .负责本部门来访、参观、学习的接待工作。
13 .有全局观念,完成馆内下达的临时性工作任务,支持各兄弟部门工作,做好协调工作。
三、各部室工作职责
1 .图书馆综合部岗位职责
综合部是馆内的办事机构,在馆长领导下,负责如下事务:
( 1 )协助馆长组织全馆会议,并做好会议记录。安排接待来访、参观等有关事宜。
( 2 )协助馆长制定规章制度、长远规划和年度计划。
( 3 )做好文书、业务、设备等各类档案的搜集、整理及归档保管工作。
( 4 )起草馆内有关的汇报、总结材料。收发、上报各类文件、通知,及时处理来往信函。
( 5 )协助馆长检查馆内各项任务和各项制度的落实情况,发现问题及时解决、及时汇报。
( 6 )协助馆长做好人事工作,负责各类人员的考勤、考核和业务统计工作。
( 7 )负责计划、申报、购置各种设备及日常业务用品,科学管理馆内设备资产。
( 8 )协助馆长搞好后勤保障、物品供应、房产家具维修和设备维修。
( 9 )落实安全保卫、消防、卫生、计划生育、节假日值班安排等工作,制订紧急事件处理预案。
( 10 )会同工会做好职工福利工作,开展各种文体活动,丰富职工文化生活。
( 11 )协助馆长协调各部门工作,处理不属于各部室的其它工作。
( 12 )负责馆内财务管理,协助馆长搞好其它服务工作。
( 13 )完成馆长交办的其他临时性工作。
2 .检索咨询部岗位职责
(1)负责读者借阅权限的开通、注销、违规处理以及入馆教育、毕业生离校手续办理、职工离职手续的办理等工作。
(2)负责日常的读者咨询工作,热情接待读者,及时答疑解惑。
(3)负责阅读推广的线上线下宣传工作和社团指导工作,积极听取读者意见和建议,及时汇总反馈。
(4)负责图书馆的资源利用指导工作,定期开展资源推广与资源讲座。
(5)为全校师生提供信息检索和文献传递服务,为教职工提供知网查重服务;有条件地开展特色数据库建设和学科服务工作。
(6)做好本部门的设备管理、档案管理和对外沟通协调工作。
(7)做好本部门的安全和卫生工作。
(8)积极配合各部门,完成馆领导交办的其他工作。
3.采编部工作职责
( 1 )负责编制图书采购预决算,制订采购工作计划。
( 2 )负责图书资料的预订、采购、验收和登记工作。
( 3 )负责编制中外文图书,使用《中图法》(最新版)类分图书的分类细则对新书进行分类工作,做到分类准确,前后一致。
( 4 )负责用计算机对图书进行标准著录。
( 5 )负责分编图书的加工工作,包括书标打印、粘贴、贴条形码等,做到及时、准确、整洁、清晰、保证质量。
( 6 )负责图书典藏工作,及时将加工完毕的图书交接于各书库,进行流通。
( 7 )负责新书报导工作,及时向读者宣传、报导和推荐入馆的新书。
( 8 )完成馆领导交办的其他临时性工作。
4 .流通部岗位职责
( 1 )遵守劳动纪律,按时上、下班,坚守岗位,不擅离职守。
( 2 )树立“读者第一”的思想,热情接待读者,认真解答咨询。
( 3 )做好图书的流通和管理,利用计算机自动化系统为读者办理借书、还书、续借等手续,做好开架借阅和入库参观管理工作。
( 4 )熟悉藏书布局、数量和质量,为藏书建设提供充分依据,主动向读者推荐、宣传优秀图书,做好导读工作。
( 5 )文明服务,虚心听取读者的意见和建议,对读者热情耐心,不与之发生争吵。
( 6 )认真做好图书的上架、整架、顺架工作,严格按分类排架,保持架位整齐,乱架错位率不能错过全架书的 1 ‰ 。
( 7 )搞好图书流通的统计工作,以掌握读者的阅读倾向、图书的有效利用情况,为采购图书提供参考意见。
( 8 )负责图书及库内设备的安全保护、管理工作,做好防火、防水、防蛀、防鼠和防盗工作。
( 9 )做好流通系统终端设备管理,严格遵守操作规程,避免错借错还现象,不得在计算机上私自安装软件或运行各种游戏软件。
( 10 )教育读者爱护图书,检查归还图书的缺页、污损等情况,对破损的图书(包括书标)及时修补;对无法流通的图书应提供剔旧清册,送馆长审查批准后方可处理。
( 11 )按月做好借阅统计、分析工作,并上报馆办公室。
( 12 )自觉遵守学校、本馆的一切规章制度,完成馆长、部门领导交办的其它工作任务。
5 .期刊部岗位职责
( 1 )严格遵守阅览时间,坚守岗位,不擅离职守。
( 2 )严格执行阅览制度,认真做好阅览管理,保持良好的阅览秩序。
( 3 )负责新报刊的选订、验收、登记工作。
( 4 )负责做好期刊的上架及管理工作,保持报刊架位排列的整齐有序,保证文献资料及时到位。
( 5 )分析研究读者动态,采取不同措施,运用多种形式,积极做好书刊推荐与导读工作,开展咨询与阅读辅导。
( 6 )做好书刊的修补、下架、整理工作。
( 7 )做好阅览人次的统计工作,掌握读者阅读倾向,为订购报刊提供合理化建议。
( 8 )严格执行图书馆的规章制度,认真加强巡视,向读者宣传阅览制度,对丢、污、损、偷窃书刊者及其它违规行为及时进行处理。
( 9 )负责室内卫生与安全工作,保持室内整洁,做好防火、防水、防蛀、防鼠和防盗工作。
( 10 )积极完成馆、部交办的其它临时性工作。
6 .技术服务部岗位职责
( 1 )负责计算机系统的软硬件包括操作系统、应用系统和网络系统的使用和维护、版本升级、用户管理、数据库的管理、使用和维护等。
( 2 )根据全馆自动化规划和要求,进行图书馆自动化的系统分析和系统设计,提出系统的方案设计报告,并负责方案设计报告的实施;逐步实现用现代化手段为读者提供多种途径、多种形式的文献信息检索、咨询服务。
( 3 )为适应图书馆的发展需求,根据本馆工作计划,在条件允许的情况下,对应用软件部分进行深层次开发或二次开发。
( 4 )负责网络机房和电子阅览室的日常管理工作。
( 5 )负责对全馆人员进行计算机有关知识和技能的培训,尤其是对馆内上岗人员进行应用系统的有关知识和技能培训。
( 6 )负责软件、电子出版物的订购与管理。
( 7 )负责设备、消耗品、维护工具的保管与与使用。
( 8 )搞好调查研究,听取读者意见和建议,做好统计和总结工作,及时向馆领导提供各种数据信息。
( 9 )负责声像、视听资料的收集、选订、提货等工作,在容许的范围内积极向读者开展声像资料的复制复录工作。
( 10 )负责购入各种设备的验收、报帐、入库、使用和维修。
( 11 )利用视听室、声像厅,积极配合学校进行思想教育工作,更好地发挥图书馆的教育职能。
( 12 )负责制定本部门的计算机管理制度、卫生制度,做好消防、治安防范和财产、设备的使用保管工作。
( 13 )完成馆领导交给的临时性工作任务。